- Székhely: 2002. június 17-éig:
1011 Budapest I., Gyorskocsi u. 5–7.,
majd 2002. június 18-ától:
Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota F épület
Adószám:18159264-1-42
Közhasznúsági besorolási fokozat: közhasznú szervezet
Nyilvántartásba vételi végzés száma, kelte: 11. Pk. 60329/97/3., 1997. jún. 25.
TARTALOM
A) Számviteli beszámoló
Az “Egyszeres könyvvitelt vezető egyéb szervezetek közhasznú egyszerűsített beszámolójának mérlege 2002. év” a közzétett beszámolóban nem szerepel. Megtekinthető a Magyar Országos Közös Katalógus Egyesület (MOKKA Egyesület) irattárában [KV2003/42 (III. 21). sz. irat].
B) Költségvetési támogatás felhasználása
A MOKKA Egyesület 2002-ben költségvetési támogatást nem kapott.
2001-ben az alábbi támogatásokat kapta a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériumától:
rendkívüli támogatás ODR keretből: 5 000 000
Telematikai Pályázat keretében: 11 000 000
Összesen: 16 000 000
2001-ben a MOKKA Egyesület a fenti költségvetési támogatásokból semmit nem használt fel. A 2002. évi felhasználások az alábbiak:
adatbázis létesítése: 3 400 000
szoftverhasználati díj: 12 265 500
visszafizetés a NKÖM-nek
(pályázati pénzből nem fedezhető költségek miatt): 309 464
Összesen: 15 974 964
C) A vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás
2002. I. 1-jei nyitó:
Bank: 18 508 232
Diszkont kincstárjegy: 4 687 800
Kötelezettség: – 309 606
Nyitó összesen: 22 886 426
Bevételek:
Értékpapírok kamata: 309 075
ABN AMRO bankszámla kamata: 233 840
NKÖM pályázatból vissza: –309 464
Egyéb bevétel: 9 281
Bevételek összesen: 242 732
Kiadások:
Bérköltség (megbízási díj): 600 000
Munkabérek közterhei: 448 000
Anyagjellegű szolgáltatások
Kurátor Kft. Könyvelési díj: 233 000
Titkári feladatok (Cédrus Bt.): 295 000
Projektszervezés: 341 660
Telefonhasználat: 77 988
Bankköltség: 78 238
Egyéb anyag jellegű szolgáltatás: 2 137
Anyag jellegű szolgáltatások összesen 1 028 023
Adatbázis 3 400 000
Szoftverhasználati díj 12 265 500
Kiadások összesen 17 741 523
Követelések: 0
Kötelezettségek: 0
2002. XII. 31-ei záró adatok:
Nyitó: 22 886 426
Bevételek: 242 732
Kiadások: –17 741 523
Követelések: 0
Kötelezettségek: 0
Záró összesen: 5 387 635
2002. XII. 31-ei záró pénzállomány:
Bank: 5 387 635
Összesen: 5 387 635
D) A cél szerinti juttatások kimutatása
A MOKKA Egyesület 2002. június 29-én vette át a számítógépes rendszert és szoftvert a szállítótól. Ez a tény, valamint a tartalmi beszámolóban leírt feladatok elvégzésének szükségessége miatt a MOKKA projekt üzemszerű működése 2002-ben nem indult meg, így a MOKKA Egyesület az alapszabályában megfogalmazott közhasznú tevékenységet nem végzett a beszámolási időszakban.
E) A központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, az egészségbiztosítási önkormányzattól és mindezek szerveitől kapott támogatás mértéke
A MOKKA Egyesület 2002-ben nem kapott támogatást a központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, az egészségbiztosítási önkormányzattól és mindezek szerveitől.
F) A közhasznú szervezet vezető tisztségviselőinek nyújtott juttatások értéke, illetve összege
A MOKKA Egyesület 2002-ben sem pénzbeli, sem természetbeni juttatást nem adott választott vezető tisztségviselőinek.
G) A közhasznú tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámoló
A MOKKA projekt 2002. január 1-jével az Országos Széchényi Könyvtárba került. Az ezzel kapcsolatos változásokat (székhely, alapszabály) a Fővárosi Bíróság 2002. augusztus 7-ei keltű végzésében (16.Pk.63269/1990/19) – 2002. június 18-ai hatállyal – bejegyezte. A MOKKA Egyesület és az OSZK szerződésben állapodott meg abban, hogy az OSZK vállalja, illetve végzi a MOKKA-projekt üzemeltetését, fejlesztését. A fenti időponttal változás történt a MOKKA projektvezetőjének személyében is. 2002-ben a következő feladatokat végeztük el:
1. Általánosságban:
- A tagkönyvtárak igazgatóival, informatikusaival és katalogizálóival egyeztettük az eddig történteket, a várható tennivalókat.
- Minden nagyobb munkafázis után újra építtettük a központi adatbázist és a “log” fájlok alapján megbeszéltük a további teendőket, a tanulságokat eljuttattuk a tagkönyvtárakhoz is.
- Elősegítettük az OSZK és a NIIF közötti szerződés létrejöttét, amelynek alapján a NIIF vállalta a MOKKA adatbázisainak működtetését a NIIF egyik szerverén, illetve az üzemeltetési költségek fedezését.
- Elkészítettük a MOKKA Egyesület, az üzemeltető OSZK és a T-Systems Dataware Kft. közötti háromoldalú megállapodást, amely a további üzemeltetés és fejlesztés kereteit biztosította.
- Elkészítettük a MOKKA Egyesület és az üzemeltetést, fejlesztést végző OSZK közötti kétoldalú szerződést, amelynek alapján a tényleges munka folyik.
- Elkészítettük a MOKKA központi adatbázis még szükséges átalakításának a fejlesztési tervét.
2. A MOKKA központi adatbázisát szabályozó algoritmusokat tartalmazó dokumentumok kidolgozása
- Elkészítettük a MOKKA besorolási rekordjainak létrehozásához szükséges dokumentumokat. Ezek a dokumentumok tartalmazzák:
- a besorolási rekordok működési modelljét,
- a besorolási MOKKA-rekordok létrehozásának, illetve a tagkönyvtárak besorolási rekordjai feltöltésének követelményeit,
- a besorolási rekordok szintaktikai ellenőrzését és duplum-ellenőrzését,
- a besorolási rekordokból képzendő indexek meghatározását,
- a besorolási rekordok karbantartásának modelljét.
- Szabályoztuk a rekordok, illetve az állományadatok törlésének módját a MOKKÁ-ban.
- Javítottuk a szintaktikai ellenőrzést leíró dokumentumokat a tagkönyvtárak katalogizálási szabályzatainak és szokásainak elemzése tükrében, és ennek alapján véglegesen szabályoztuk a központi adatbázis feltöltésekor alkalmazott algoritmust.
- Javítottuk a duplum-ellenőrzést leíró dokumentumokat a tagkönyvtárak katalogizálási szabályzatainak és szokásainak illetve exportálási lehetőségeiknek elemzése tükrében (különös tekintettel a többkötetes dokumentumokra, amelyeket a tagkönyvtárakban hatféle módon dolgoznak fel), és ennek alapján véglegesen szabályoztuk a központi adatbázis létrehozásakor és folyamatos feltöltésekor alkalmazott algoritmust.
- Tagkönyvtáranként és rendszerenként egyeztettük a rekordok fel- és letöltésének lehetőségeit és módját.
- Tagkönyvtáranként és rendszerenként specifikáltuk a rekordok feltöltése során alkalmazott eljárásokat.
3. A MOKKA induló adatbázisának tesztelése
Mindezek a változtatások szükségessé tették a központi adatbázis többszöri inicializálását: a tényleges problémák csak e tesztadatbázisok felépítése során derülhettek ki. Az első tesztadatbázis, amely már tartalmazta a szintaktikai ellenőrzés és a MARC konverzió javított algoritmusait, áprilisra készült el. A második tesztadatbázis, amely tartalmazta az előző tesztadatbázis elemzése után javított algoritmusokat illetve a tagkönyvtárak által exportált rekordok sajátosságait figyelembe vevő specifikációkat (karakter konverzió, MARC konverzió, szintaktikai és MARC ellenőrzés), augusztus elejére készült el. Ezt a verziót mutattuk be az MKE Vándorgyűlésen és egyben ezt tettük kísérleti jelleggel elérhetővé. Az év során még kétszer kellett újraépíteni a központi adatbázist, mert újabb hiányosságokra derült fény. Ezek oka elsősorban az egyes könyvtárak rekordjainak nem megfelelő formátumú exportálása, a többkötetes rekordok duplumellenőrzésének hiányos, illetve téves meghatározása volt.
A tesztadatbázisok elemzése az alábbi szempontok alapján történt (ezt egyrészt a MOKKA munkatársai, másrészt egyes könyvtárak szakemberei végezték):
a betöltési rangsor figyelembe vétele
-
- a betöltendő, be nem töltendő rekordok, illetve adatok, továbbá a MOKKA-rekordokhoz hozzáírandó adatok köre,
- a szintaktikai és a duplumellenőrzés,
- a tagkönyvtárak rekordjainak azonosítására, a lelőhelyadatok bejegyzése,
- a többkötetes dokumentumok kezelése és
- a sorozatok kezelése,
- az adat- illetve a rekordveszteség.
A konverzió két fő területét is vizsgáltuk: a karakterkonverziót és formátumkonverziót. A formátumkonverzió MOKKA követelményeit összehangoltuk a Corvina rendszert alkalmazó könyvtárak formátumkonverziós követelményeivel. A konverziók vizsgálata a letöltés folyamatára is kiterjedt.
A keresés tesztelése a kulcsszavas és a böngésző keresés működésére, az elsődleges és korlátozó indexek tartalmának vizsgálatára terjedt ki.
Vizsgáltuk a találatok megjelenítésének formátumait.
Ellenőriztük a WebPac felület képernyőinek tartalmát és működését. A súgók szövegét egyes esetekben módosítottuk, illetve kiegészítettük, újabb súgókat is készítettünk.
A beszámolási időszakban folyamatosan teszteltük a MOKKA tesztadatbázisainak bibliográfiai rekordjait. A tesztelés eredményeit minden alkalommal írásba foglaltuk, ezeket átadtuk a szállítónak, és rendszeres konzultációkat folytattunk vele. A szükséges javításokat elvégeztük a MOKKA szabályozási dokumentumain és algoritmusain. A szállító által végzett programmódosítások után a tesztadatbázisokat ismételten ellenőriztük. Az adatbázis működésének tesztelését tesztrekordok kidolgozásával is megkönnyítettük
2003. I. negyedévében biztosított a MOKKA üzemszerű működésének indulása.
Budapest, 2003. április hó