1997 nyarának végén az Országos Széchényi Könyvtár Hungarika Dokumentációs Osztályának munkatársai megkerestek minket (SOFTING Kft.), hogy segítségükre tudnánk-e lenni a Hungarika-WWW, azaz egy olyan új Web-szolgáltatás létrehozásában, amely a hungarika-anyagokat (vagyis magyar vagy nem magyar nyelvű, magyar vonatkozású könyvtári dokumentumokat, valamint magyar szerzők munkáit) őrző külföldi könyvtárakról ad tájékoztatást. A hungarika-gyűjteményekről bőséges információ állt rendelkezésre, hiszen a Hungarika Dokumentációs Osztály munkatársai elkötelezett munkával évtizedek óta szisztematikusan gyűjtötték, rendezték az adatokat. Kutatómunkájuk eredményét a nyolcvanas évek végétől megjelenő "Hungarika-anyagot őrző külföldi könyvtárak címjegyzéke" című sorozatban tették közzé. A sorozat egyes kötetei egy-egy ország hungarika-anyagot gyűjtő könyvtárait ismertetik. A kiadványok szerkesztése, ahogy az adatok tárolása is, eddig manuálisan történt. A Weben való megjelenés lehetősége egy UNESCO/IFLA projektnek köszönhető: a Hungarika Dokumentációs Osztály megbízást és szerény összegű támogatást kapott a világhálózaton hozzáférhető, egy adott kultúra patriotika-kutatását segítő címtár modelljének elkészítéséhez.

Közhelyszámba megy, de változatlanul érvényes, hogy egy gépesítési feladat megoldását mindig a követelmények elemzésével és rangsorolásával, a körülmények és a lehetőségek mérlegelésével kell kezdeni, és a megoldást is csak ezek szemszögéből szabad értékelni. A Hungarika-WWW tervezésekor megfontolásaink az alábbiak voltak:

Legfontosabb követelménynek - modell rendszerről lévén szó - az igényes, sok szempont szerint böngészhető felhasználói felület kialakítását tekintettük, amely kényelmes navigálási lehetőséget kínál. Ehhez a kiadványok jól bevált szerkezetét vettük alapul, amely az egyes könyvtárak és azok hungarika-gyűjteményeinek leírásait földrajzi bontásban, valamint név-, intézménytípus- és tárgymutatók segítségével visszakereshetően közli. Figyelembe vettük, hogy az adattár kicsi: első lépésben néhány száz, teljes feltöltés után legfeljebb egy-kétezer könyvtár leírását tartalmazza majd. Úgy véltük, hogy a Web-lapok dinamikus generálásától eltekinthetünk, és a szolgáltatást standard böngésző programokkal kezelhető, időszakonként előállított és a szerverre felvitt HTML (HyperText Markup Language) formájú dokumentumok (fájlok) hierarchiájával statikusan is biztosíthatjuk.
A tájékoztatást jellegénél fogva két nyelven - a patriotika nyelvén (magyarul) és egy világnyelven (angolul) - kell nyújtani. Ez olyan alapvető követelménynek bizonyult, amelyet modell szinten is következetesen végig kellett vezetnünk. Legegyszerűbb megoldásnak az látszott, hogy a teljes laphierarchiát nyelvenként állítjuk elő. (Az adattár mérete ezt megengedte.)
A legnagyobb gondot az adatok bevitele, egy olyan számítógépen hozzáférhető adattár létrehozása jelentette, amelyből a HTML-formájú fájlok programmal előállíthatók. A teljes körű adatrögzítés - idő és rögzítő kapacitás hiányában - nem jöhetett szóba, de nem állt rendelkezésre olyan adatbáziskezelő rendszer sem, amely - lehetőleg Windows felülettel - mind az adatok kényelmes editálását, mind azok elérését egy jól definiált programozói felületen (API) keresztül biztosította volna, netán a Web-lapok közvetlen előállítását is támogatta volna. Ilyen jellegű szoftver (pl. ORACLE) beszerzése és installálása mind az összeg nagysága, mind az ezzel járó egyéb ráfordítások és hosszúsávú kihatások miatt ma már olyan stratégiai fontosságú döntést igényel, amelyet egy kisméretű rendszer nem indokol.
A megoldás módját végül az döntötte el, hogy az OSZK házi nyomdájában fellelhetők voltak azok a szövegfájlok, amelyek a Word egy DOS alatt működő régi verziójával készültek a kiadványok manuálisan szerkesztett ~ kézirataiból valamilyen DTP rendszerrel történő szedés céljából. Ezek a fájlok ugyan más-más kódban készültek, a borító adataitól kezdve az utószóig minden - részben felesleges - szöveget, értelmezhetetlen szedési parancsot tartalmaztak, de némi programozással WinCE (Windows Central European) kódra, az OSZK-ban általánosan használt Word 6-tal tovább editálható formára voltak konvertálhatók. Volt olyan kiadvány is, amelynek szedésre előkészített fájlja nem került elő. Ilyen esetben az optikai jelolvasással próbálkoztunk több-kevesebb sikerrel: a Recognitát alkalmaztuk, amely a digitalizált kiadványszövegeket ugyancsak WinCE kódban, Word 6-tal beolvasható formában írta ki. A kiadványban még nem publikált újabb leírásokat és a kiegészítő adatokat közvetlenül WinWord-del rögzítettük.

Miután eldöntöttük, hogy a feldolgozás alapját Word 6-tal editálható egyszerű szövegfájlok sorozata fogja képezni, ki kellett dolgoznunk egy olyanjelölési módot, amellyel a szövegben előforduló információs egységek (a könyvtárakat leíró tételek), és a tételeket alkotó logikai adatelemek (a könyvtár neve, címe, a hungarika-gyűjtemény jellemzői stb.) könnyen kijelölhetők és programmal felismerhetővé tehetők.
A bevezetett jelölési mód teljes mértékben SGML (Standard Generalized Markup Language) kompatibilis. A szövegen belül egy adatelemet egy címke (angol kifejezéssel "tag") jelöl, pontosabban címkepár fog közre. A (nyitó)címke tulajdonképpen az adatelem relációjelek közé helyezett megnevezése (<...>). A záró címke mindig a nyitó megismétlése azzal az eltéréssel, hogy a megnevezés előtt egy perjel áll (</...>). Mivel a HTML, vagyis a Web-dokumentumokat definiáló nyelv is az SGML egy implementációja, az SGML szintaxis alapszabályait ismertnek tételezzük fel.
Az alkalmazható címkék teljes körű felsorolása helyett egy példával illusztráljuk használatukat: A címkék tetszőlegesen egymásba ágyazhatók, ezek mindegyikének hatóköre a címkepár záró eleméig tart. A fenti példa egy könyvtár valamennyi ismérvét, így a helyét (város, ország) is tartalmazza. Ha ugyanott egy másik hungarika-anyagot gyűjtő könyvtár is van, a </LIB> zárócímke után következhet a másik könyvtár <LIB ID= > címkével kezdődő leírása, a korábban megadott város, illetve az ország arra a könyvtárra is érvényes lesz. Ha a szövegfájlban olyan szövegrészek is előfordulnak, amelyek nem jelöltek, más szóval egyetlen címkepár értelmezési tartományába sem esnek bele, a szöveg feldolgozásánál figyelmen kívül maradnak. Hasonlóképpen hatástalanok a (jelölt) szövegben előforduló soremelések és lapdobások (CR, LF, FF) és egyet meghaladóan a térközök. A jelölt szövegen belüli formázást két speciális címke biztosítja: (új sor) és (paragrafus). A címkék transzparensek, úgy például a fenti <DESCR> ... </DESCR> címkepár közti szöveges leírást a benne előforduló címkék nélkül kell értelmezni. A szövegben elhelyezett <PVOL ID=>, </PVOL> címkepár arra szolgál, hogy a közrefogott szám, mint a gyűjtemény egy jellemző méretadata, külön is elérhető, szövegkörnyezetéből kiragadva is felhasználható legyen.
Több olyan címkét vezettünk be, amelynek attribútuma (ID= vagy LANG=) van, és az attribútumnak az egyenlőségjel után megadott értéke a címkével minősített adatelem egyedi azonosítója, illetve azonosító kódja. Az ilyen címkék általában arra használatosak, hogy egy adatelemet ne kelljen minden esetben a tételbe beírni, hanem hivatkozás formájában a kóddal is hozzá lehessen a tételhez rendelni. A kóddal azonosított adatelem önmaga is egy tétel, amelyet azonos szintaxissal, általában külön szövegfájlban írunk le.
A fenti példa egy sor <KW ID=> címkét tartalmaz. Ezek külön szövegfájlban tárolt tárgyszó tételekre hivatkoznak. A <KW ID=0048> hivatkozáshoz például a tárgyszó fájl alábbi tételei tartoznak:

Egy tárgyszó tétel - az azonosítón kívül - egyéb attribútumokat is tartalmaz: magát a tárgyszót, annak nyelvét, továbbá annak megjelölését, hogy az adott kifejezés a fogalom kitüntetett alakja vagy szinonímája.
A nyelv ugyancsak kódolt. Az ISO 639-2I Bszabvány hárombetűs nyelvkódjait alkalmaztuk, amelyek kifejtése egy másik azonos szintaxisú szövegfájlba került. Például az "eng" kód az alábbi tételeket azonosítja a nyelvfájlban:

Hasonlóan történik az országok, intézménytípusok és dokumentumtípusok kódolása is. A módszer előnyeit az alábbiakban látjuk:

Az adatszerkesztés megkönnyítésére Word-makrókat írtunk, amelyek működése a következő: kurzorral kijelölhető a szövegrész, amelynek típusát (név, névvariáns, telefonszám stb.) egy menüből kell kiválasztani, ezután a megfelelő címkéket a szöveg elé és mögé a Word automatikusan befűzi. A címkék elhelyezése a szövegben lehet utószerkesztési folyamat, de történhet a rögzítéssel egy menetben is.

Az adatfeldolgozás - a mai általános séma szerint - két lépésből áll:
- input adatok bevitele az adatbázisba,
- az adatbázisból kiválogatott adatokból különféle outputok előállítása.
Adatbázis-kezelő rendszert, mint arra már utaltunk, a Hungarika-WWW kidolgozásakor nem használhattunk. Nem akartunk viszont lemondani a fenti séma lényegéről, nevezetesen arról, hogy az input és az output oldal egymástól viszonylag független, ami esetünkben azt jelenti, hogy a Web-lapok felépítése, megjelenítése változtatható a szövegfájlok módosítása nélkül is, és fordítva. Ezért egy olyan programot fejlesztettünk ki, amely ugyan egy menetben állítja elő a szövegfájlokból a Web-lapokat, koncepciójában azonban megfelel a sémának:

A felépített relációs adatmodell virtuális, hiszen csak a programfutás alatt él. Az adatbázis koncepció következetes végigvitele azonban lehetővé teszi azt, hogy - az input elemző és output szerkesztő programrészek lényegi módosítása nélkül - bármikor a modell mögé helyezhető legyen egy tényleges relációs adatbáziskezelő rendszer, ha ez az adatállomány méretének növekedése vagy bármely más ok miatt kívánatossá válik.
Az adatok tárolása, kiegészítése, módosítása jelenleg szövegfájl formában történik. A korábban rögzített adatok gyakori változása nem jellemző, az adatok karbantartása és új tételek beillesztése azonban szükséges. Ezt a műveletet támogatja a kihelyezett kérdőív. Az új tételek bevitele további szövegfájlok előállításával egyszerűen megoldható, a karbantartás pedig a meglévő szövegfájlok javításával, illetve kiegészítésével történik. A szintaktikai hibák és a hibás referenciák felismerésére és jelzésére ellenőrző programot készítettünk. Ennek alapján a javítások a szövegszerkesztővel elvégezhetők, majd a teljes Web-lap hierarchia újból előállítható. Egyelőre nem valószínű, hogy a rendszer túlnövi az adatbáziskezelő rendszer nélkül még adminisztrálható, kézben tartható méretet, így ez a megoldás elfogadható, sőt kifejezetten egyszerű és olcsó.

A Hungarika-WWW az OSZK honlapjáról érhető el. Címlapja, akárcsak az egész rendszer, kétnyelvű. Bármelyik nyelvet választjuk ki, a bejárható utak azonosak.
A keresés kiindulópontja a rendszer főlapja, amelyen egyrészt a keresés stratégiáját - országonként vagy témakörönként -, másrészt a böngészendő országot lehet kiválasztani, amennyiben az országonkénti keresés mellett döntöttünk. Adott országon belül újból választhatunk: városonként vagy könyvtártípusonként kívánunk-e az ország hungarika-anyagot gyűjtő könyvtárai közt válogatni, esetleg a könyvtárnevek betűrendes mutatóját szeretnénk megnézni, netán témakörök szerint akarunk keresgélni. (1. ábra)

Az első három mutatótípus a könyvtárneveket sorolja fel más-más rendezettségben. Egy könyvtárnevet kiválasztva a megfelelő könyvtár, illetve hungarika-gyűjtemény részletes leírását kapjuk (2. ábra). A leírás tartalmazza a kapcsolatfelvételhez szükséges adatokat (név, cím, telefon- és faxszám, vezető és/vagy adatközlő munkatársak neve stb.), a hungarika-gyűjtés kezdetére, a gyűjtemény típusára, méretére, nyelvére utaló adatokat, és felsorolja azokat a tárgyköröket, amelyekben a gyűjtés folyik. A magyar nyelvű változat szöveges ismertetést is közöl a gyűjteményről, ami az angol változatban nem jelenik meg, vagy helyette egy rövid angol nyelvű összefoglalás olvasható. Fontos szerepe van az "Internet cím" elnevezésű adatnak, ha ismert: ez a szóban forgó könyvtár Web-címe (URL), amelyre rákattintva a böngészés a könyvtár honlapján, esetleg közvetlenül annak katalógusában folytatható.

Mind a teljes állományban, mind országonként lehetőség van tárgykör szerinti vizsgálódásra. A betűrendes tárgymutató (3. ábra) felsorolja a könyvtárak gyűjtésének jellemzésére használt valamennyi tárgyszót zárójelben feltüntetve a témában gyűjtő könyvtárak számát. A tárgymutatóban dőlt betűvel megjelenő kifejezések szinonímák, amelyek a fogalom elsődleges megnevezésére mutatnak.

Egy tárgyszóra kattintva annak tárgykör-mutatójához jutunk (4. ábra), amely nem más, mint a tárgyszóval indexelt könyvtárak nevének felsorolása. A könyvtárnév - a többi mutatóhoz hasonlóan - a könyvtár leírásához vezet el. A tárgykörmutatók nemcsak a betűrendes tárgymutatóból, hanem a tételek tárgyszó felsorolásaiból is elérhetők.

A kényelmes és gyors navigálást szolgálja a lapok tetején látható navigátorsáv. Ez visszalépést biztosít a laphierarchia magasabb szintjeire, minden oldalon megengedi a nyelvek közötti ide-oda váltást, egy ország tárgymutatójából vagy annak valamelyik tárgykör-mutatójából pedig átlépést tesz lehetővé a teljes állományra vonatkozó tárgymutatóra, illetve tárgykör-mutatóba.

A Hungarika-WWW jelen állapotában egyedi szolgáltatás. A világháló használatának terjedésével azonban előbb-utóbb más olyan információs rendszereket is célszerű a Webre adaptálni, amelyek a manuális előállításhoz túl nagyok, egy nagyobb számítógépes apparátus gazdaságos igénybevételéhez azonban túl kicsik. Ilyen esetekben - akár régi, akár újonnan rögzített szövegfájlokra alapozva - az általunk kidolgozott módszer hasznosítható lehet.