49. évfolyam, 2003. 3. szám
|
49. évfolyam, 2003. 3. szám | Archívum |
Hírlap- és folyóiratcikkek
a megyei könyvtárak helyismereti gyűjteményeiben
Egy vizsgálat tapasztalatai
Takáts Béla
A Magyar Nemzeti Bibliográfia. Időszaki Kiadványok Repertóriuma 2003. évvel történő megszüntetése után felmerült az a gondolat, hogy megoldható-e a magyarországi hírlapokban és folyóiratokban megjelenő tudásvagyon regisztrálása, feltárása a különböző területeken működő könyvtárak együttműködésével. A kérdést – a hiány jelentkezésén túl – indokolttá tette az is, hogy a könyvtári dokumentumok egy körére a Magyar Országos Közös Katalogizálási Program (MOKKA) sikeres szolgáltatást indított.
Vizsgálatom a megyei könyvtárakra kiterjedően azt mérte fel, hogy ezek az intézmények e dokumentumkört milyen módszerrel, mennyiségben, mélységben, eszközökkel dolgozzák fel napi tevékenységük során és ebből milyen szolgáltatásokat képesek nyújtani, ill. képesek-e szolgáltatásokat nyújtani más könyvtárak számára.
A kérdőívet1 minden megkérdezett intézmény kitöltötte, de nem mindegyik válaszolt az összes kérdésre. A kérdések kizárólag a 2002-es adatokra vonatkoztak, azért, hogy egy lezárt időszakról kaphassunk hiteles képet.
Az adatok összesítése után az intézménykör munkájáról a következők mondhatók el:
Valamennyi megyei könyvtár végez ilyen munkát, 14 könyvtár2 összesen 4 163 sajtótermék írásait figyeli a következő megoszlásban (ld. 1. ábra):
1. ábra
Ennek során 2002-ben 18 könyvtár (!) 100 724 cikk adatait rögzítette a következők szerint:
2. ábra
A figyelés földrajzi határai négy esetben terjednek ki arra a régióra is, melybe a megye tartozik.
A helyismereti munka során feldolgozott periodikumokkal kapcsolatban 13 intézmény nyilatkozott úgy, hogy csak az általa megvásárolt dokumentumok írásait figyeli, a többiek egyéb forrásokat (internet, repertóriumok, bibliográfiák, stb.) is használnak gyűjteményük teljesebbé tételére. Nyolc intézmény úgy nyilatkozott, hogy 2002-ben, a hozzá nem járó folyóiratból rendelkezik valamilyen cikkmásolattal.3
A periodikumokból a helyi, megyei sajtót (általában a hirdetések és a sportrovat kivételével) minden megyei könyvtár a teljesség igényével tárja fel. A bibliográfiai adatok mellett négy intézmény számítógéppel olvasható, teljes szövegű hozzáférést is biztosít egyes hírlapok/folyóiratok anyagához.
A begyűjtött írások bibliográfiai adatait valamennyi intézmény számítógépes adatbázisban rögzíti. Az ezekkel kapcsolatban feltett kérdésekre adott válaszok a következőkről árulkodnak:
|
14 |
|
1 |
|
3 |
|
1 |
esetben.
|
4 |
|
1 |
|
2 |
|
4 |
|
2 |
|
6 |
|
16 |
|
2 |
|
1 |
esetben,
ezen kívül 2 intézmény külső adathordozón is hozzáférhetővé tudja tenni munkája termékét.
A közös lekérdező felületekhez való csatlakozásnál már jelentősebb elmaradás tapasztalható. 11 adatbázis semmilyen együttműködésre nem képes, a Z39-50-es szabvány szerint pedig egyik könyvtár integrált rendszere sem képes kommunikálni. Az e vonatkozásban eredményt felmutatni tudó könyvtárak száma a következő:
|
2 |
|
3 |
|
2 |
|
1 |
Az esetleges későbbi, eredményes együttműködésnek, rekordcserének elengedhetetlen feltétele lenne az írások megfelelő tartalmi feltárása. Tapasztalatom szerint e problémára elég kevés figyelmet fordítunk, pedig a technikai kérdések megoldása önmagában nem lehet elegendő a közös munkálkodáshoz. E téren sikolyként is értelmezhető a következő adatsor:
A tartalmi feltárás során
|
15 |
|
2 |
|
1 |
|
1 |
intézmény...
A tartalmi feltárás mikéntjét próbáltam egy tárgyszavazási „ujjgyakorlat” segítségével felmérni.4 Az „írás” valamennyi megyei könyvtárban bekerülne a helyismereti adatbázisba, ám a tartalmi feltárások alapján ez csak egy esetben derült ki. 18 könyvtár – az intézményi igényeknek megfelelően – kizárólag helyi földrajzi és intézményneveket, ill. általános fogalmakat rendelt jellemzésül a „cikkhez”. Ez a gyakorlat pedig kizárttá teszi a megyei könyvtárak részvételét az osztott nemzeti cikkrepertórium megvalósításában, hacsak jelentős szellemi és anyagi erők felhasználásával nem változtatunk rajta. Speciális célú bibliográfiai adatgyűjtés nem lehet általános szolgáltatás „rekordbeszállítója”.
A vizsgálat eredményeként és mindennapi tapasztalataim alapján a következő megállapítások tehetők:
Jegyzetek
Mint jeleztem, nem mindegyik könyvtár válaszolt valamennyi kérdésre...
A 17-es és 18-as könyvtár 2002-ben pályázati összegből retrospektív adatbevitelt is végzett, ezért a kiugróan magas szám!
8 + 13 = 21 és csak 19 megyei könyvtár van, kettő nyilván nem rendszeresen tájékozódik a birtokába nem kerülő sajtóanyagban.
KÉRDŐÍV
a megyei könyvtárak helyismereti gyűjteményeiben feltárt folyóirat- és hírlapcikkekről
A kérdésekre a 2002-es gyakorlatnak megfelelő válaszokat kérjük megadni
1.1. A megyei könyvtár helyismereti szempontból figyeli a folyóiratok és hírlapok helyi vonatkozású cikkeit?
1.1.1. A figyelt lapok száma:
1.1.2. A figyelés a székhelytelepülésen kívül kiterjed a(z):
1.2. A figyelés csak a könyvtárba beérkezett hírlapokra és folyóiratokra terjed ki?
1.2.1. Mire terjed még ki a figyelés? (Adatbázisok, repertóriumok, bibliográfiák, Internet, stb.)
|
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ |
1.2.2. A könyvtár által nem előfizetett hírlapok és folyóiratok releváns cikkeinek másolatát beszerzik?
2. A releváns cikkek adatait valamilyen módon rögzítik?
2.1. Ha igen vagy részben igen
2.1.1. Milyen formában rögzítik?
2.1.2. A formai feltárás megfelel a hazai és nemzetközi szabványok előírásainak?
2.1.3. A formai feltáráson túl milyen tartalmi feltáróeszközt használnak?
2.1.4. Biztosítják-e a bibliográfiailag leírt cikkekhez a teljes szövegű elektronikus hozzáférést (pl. az Interneten is megjelenő hírlapok és folyóiratok esetében rögzítik e a cikk URL-jét)?
2.2. Amely cikkekről nem készül bibliográfiai leírás azokat:
2.2.1. Ha van teljes szövegű visszakeresésre lehetőség, milyen számítógépes programot használnak?
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
2.2.2. A teljes szövegű visszakeresés:
2.2.2.1. Ha az adatok külső adathordozón is hozzáférhetőek: a frissítés gyakorisága:
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
2.3. Vannak olyan folyóirataink is, melyeket bibliográfiai eszközökkel és teljes szövegűen is hozzáférhetővé teszünk:
3. Ha a bibliográfiai leírások számítógépes adatbázisba kerülnek:
3.1. A program neve:
................................................................................
................................................................................
.................................................................................
3.2. Az adatok kereshetősége:
3.2.1. Ha az adatok interneten keresztül is hozzáférhetőek: csatlakozik rendszerük valamilyen közös lekérdezési felülethez?
3.2.2. Ha az adatok külső adathordozón (pl. CD-n) is hozzáférhetőek: a frissítés gyakorisága:
................................................................................
................................................................................
.................................................................................
3.3.1. 2002-ben adatbázisunkba .........................................
............................................. darab 2002-es megjelenésű hírlap
és folyóiratcikk adatait rögzítettük.
3.3.2. 2002-ben adatbázisunkba a következő hírlapokból és folyóiratokból a következő számú 2002-es megjelenésű cikkek adatait rögzítettük (csak ötvennél nagyobb tételszám esetén!):
A lap címe
A rögzített írások száma
Pl.: Alsóújfalusi Kisbíró
128
3.3.4. A 2002-es év folyamán bibliográfiai leírásainkkal teljes egészében feltártuk az alább felsorolt hírlap(okat) és/vagy folyóirato(ka)t:
................................................................................
................................................................................
.................................................................................
3.3.5. A 2002-es év folyamán teljes szövegű visszakeresést biztosítottunk az alább felsorolt hírlap(oknak) és/vagy folyóirat(ok)nak:
................................................................................
................................................................................
.................................................................................
4. Kérem, gyakorlatának megfelelően lássa el tartalmi ismérvekkel az alábbi (amúgy persze nem létező!) folyóiratcikket!
Vad Virág: Megyeszékhelyek, vonzáskörzetek, Európai Unió. In.: Alsóújfalusi Kisbíró. 2002. 1. 1-28.
A szerző írásában Magyarország nagyvárosainak, elsősorban megyeszékhelyeinek és azok vonzáskörzetének Európai Uniós csatlakozásunk utáni pályázati lehetőségeit, az e térségekben tervezhető innovációs projekteket, pályázati lehetőségeket tekinti át. Kitér a szabad munkaerő mennyiségére és minőségére, átképzési lehetőségeire is.
(Elnézést a „ujjgyakorlatért”, de roppant kíváncsi vagyok arra, hogy egy „Záhonyban” tartalmilag feltárt cikket miként tudnak hasznosítani „Szentgotthárdon”.
5. Az adatszolgáltató
5.1. könyvtár neve:
5.2. A kérdőívet kitöltő
5.2.1. neve:
5.2.2. e-mail címe:
5.2.3. telefonszáma:
Köszönöm a válaszokat!
 |
Országos Széchényi Könyvtár Észrevételek |
|