40. évfolyam, 1994. 4. szám |
Archívum |
Folytonosság és változás az akadémiai információ ellátásban
Az akadémiai intézeti könyvtárak 1994. évi hálózati értekezletéről1
Mokányné Nagy Katalin - Rózsa György
Bevezetés
Az akadémiai könyvtári hálózatról, amely
az alapkutatási és részben az alkalmazott kutatási információellátásban az ország
egyik legfontosabb szakirodalmi gyűjteményi és tájékoztató bázisa - hat éve
jelent meg utoljára ismertetés e folyóirat hasábjain2.
Időszerűvé az teszi ezt az újabb közleményt, hogy az akadémiai törvény életbelépésével
(1994. évi XL. törvény a Magyar Tudományos Akadémiáról) egy történeti szakasz
befejeződik és egy új korszak indul az akadémiai könyvtárhálózat életében is.
Ez volt egyébként a fő témája az 1994. június 16-án megtartott hálózati értekezletnek
is. Az értekezletre készült összeállítások felhasználásával állt össze jelen
közleményünk3.
Történeti áttekintés
1960-ban az MTA elnökének 13/1960 MTA/A.K.20./sz.
utasítása az akadémiai intézeti könyvtárak hálózati központjának jelölte ki
az Akadémiai Könyvtárat, és meghatározta a feladatait4.
Az MTAK 1960. évi beszámoló jelentésében már az áll, hogy: "az intézeti könyvtárak
laza együttese számára meg kellett teremteni az egységes szervezeti kereteket."
Ez a munka megindult az év második felében az említett elnöki utasítás
és a kiadott minta-szervezeti szabályzat alapján5.
1972-től az MTA főtitkárának 17/1972/A.K.20./MTAF.sz. utasítása határozta meg
az akadémiai könyvtári hálózat működését.6
Az eltelt harmincnégy év alatt sikerült a gyűjtőkörben rendkívül differenciált
(az irodalomtudománytól a geofizikáig terjedő széles skálán), az egymástól függetlenül
alakult és működő intézeti könyvtárakat adminisztratív önállóságuk megtartásával
szervezetileg és módszertanilag egységes hálózattá formálni.
Visszapillantás az 1960-as évre az 1993-as év tükrében7:
A hálózati könyvtárak profiljának alakulása8
1960 |
1993 |
|
Társadalomtudományi gyűjtőkörű könyvtárak száma |
11 |
21 |
Természettudományi gyűjtőkörű könyvtárak száma |
26 |
26 |
Vegyes gyűjtőkörű könyvtárak száma |
3 |
- |
Összesen: |
40 |
47 |
Az állomány nagyság szerinti megoszlása a hálózatban
1960 |
1993 |
|
1/ 100 000 könyvtári egységen felüli könyvtár |
- |
4 |
2/ 50 000 könyvtári egységen felüli könyvtár |
- |
5 |
3/ 10 000 könyvtári egységen felüli könyvtár |
12 |
26 |
4/ 5000-10 000 kötetes könyvtár |
4 |
8 |
5/ 2000-5000 kötetes könyvtár |
10 |
4 |
6/ 1000-2000 kötetes könyvtár |
6 |
- |
7/ 1000 könyvtári egységen aluli könyvtár |
7 |
- |
Összesen: |
39 |
47 |
Egyéb adatok
1960 |
1993 |
|
Összállomány |
487 855 könyvtári egység |
1 776168 könyvtári egység |
Évi gyarapodás: - könyv - folyóirat |
23 223 egység 5 719 egység |
15 751 egység 6 786 egység |
Átlagos könyvgyarapodás intézetenként - |
611 db |
335 db |
Állománygyarapodásra fordított összeg |
3 322 738 Ft |
121567192 Ft |
Személyi ellátottság: - főfogl, könyvtáros - részfogl, könyvtáros Összesen: |
40 16 56 |
96 56 152 |
A jelenlegi helyzet9
A közalkalmazotti törvényből kővetkező besorolások
Az MTAK - ahogy eddig is - figyelemmel kísérte
a könyvtárosok új besorolását és szükség szerint interveniált. A közalkalmazotti
törvény végrehajtási utasításáról szóló kormányrendelet megjelenésével egyidejűleg
tájékozódtunk a besorolásokról. Ennek kapcsán kiderült, hogy nem mindegyik intézetben
alkalmazták a 150/1992. /X1.20.1 MKM kormányrendeletet.
Az MTAK tájékoztatta az intézeti igazgatókat és a könyvtárvezetőket a könyvtárosi
munkakörben foglalkoztatottak besorolására vonatkozó jogszabályokról és értelmezésükről.
Javaslat készült a könyvtárvezetők díjazásáról is, aminek hatására több intézetben
kedvezően módosították a besorolásokat.
Az MTAK főigazgatója az 1994. januári MTA igazgatói értekezleten felhívta a
figyelmet a könyvtárosok "F" kategóriába sorolhatóságára ("... a kell ismérv
kötelezettség, a lehet megítélés dolg". Az "F"-be soroltak száma a kutatóintézeti
könyvtárakban 12 fő. Ebből 7 fő "kell" alapon, 5 fő "lehet" alapon nyert besorolást.
Az MTAK megítélése szerint még további könyvtárosok átsorolása is indokolt.
Ennek érdekében az MTA új alapszabályának elfogadását követően újabb közbenjárásra
lesz szükség.
A személyzet
Az összehasonlítási alapul vett 1982-es évben 183-an dolgoztak az intézeti könyvtárakban; ez a szám 1993-ban 152-re fogyott, ami 17%-os csökkenést jelent10. Ugyanakkor hét intézeti könyvtárnak lett új vezetője. Figyelemre méltó, hogy az intézeti könyvtárosok szakmai publikációkkal is mind gyakrabban jelentkeztek, pl. Németh S. Katalin (Irodalomtudományi Intézet); Hornyák Mária (Mezőgazdasági Kutatóintézet); Orbán Emőke (Talajtani és Agrokémiai Kutatóintézet), Markella Károlyné (Politikai Tudományok Intézete); Simonfai Lászlóné (Földrajztudományi Kutatóintézet); Marton János (Szegedi Biológiai Központ).
1. táblázat
Az MTA intézeti könyvtárainak állománygyarapodása - a könyvtári egységek típusa
- és a gyarapításra fordított összeg 1982-ben és 1993-ban
Könyv
1982 1993 |
ldőszaki kiadv. 1982 1993 |
Egyéb
1982 1993 |
Összesen
1982 1993 |
Gyarapításra ford. Összeg 1982 1993 |
||||||
Társ.tud. könyvt. |
14929 |
12730 |
3 386 |
2 640 |
3 238 |
3 240 |
21553 |
18610 |
5 971 152.- |
15 468 902.- |
Term.tud. könyvt. |
8 313 |
3 021 |
12593 |
4 146 |
7 181 |
5 819 |
28087 |
12986 |
30 883176.- |
106 098 290.- |
Összesen: |
23242 |
15751 |
15979 |
6 786 |
10419 |
9 059 |
49640 |
31596 |
36 854328.- |
121 567 192.- |
Állománygyarapítás
A statisztikai táblázatok egyértelműen igazolják,
hogy egyre több pénzért egyre kevesebb könyvtári egységet lehet beszerezni.
1993-ban a társadalomtudományi könyvtárak 15 468 902 forintot, a természettudományiak
106 098 290 forintot, együttesen tehát 121 567 192 forintot fordítottak gyarapításra11.
Az átlagösszeg a társadalomtudományi könyvtáraknál 736 614, a természettudományiaknál
4 080 703 forint volt. A társadalomtudományi könyvtárakban egy egységre 600,
a természettudományiakban kb. 6000 forint jutott. Míg 1982-ben közel 37 millió
forintért 49 640 könyvtári egységet szerezhettek be, addig 1993-ban a több mint
háromszorosára növekedett forintértékért már csak 31 596 könyvtári egységet
szerzeményezhettek.
Néhány kiegészítő adat - az utóbbi 5 éves időszakról: a beszerzési költségek
a társadalomtudományok terén 30%-kal, a természettudományoknál 63%-kal emelkedtek.
Ugyanakkor a gyarapodás mennyisége a társadalomtudományi könyvtárakban 37%-kal,
a természettudományiakban 25%-kal csökkent.
Némileg enyhítettek a beszerzési gondokon az Elsevier-ajándékkönyvek. Az akció
keretében az MTAK 50 kötet könyvet, az intézeti könyvtárak pedig mintegy 3000
kötetet kaptak.
A folyóiratrendelés szinten tartása érdekében az intézeti könyvtárak arra kényszerülnek,
hogy visszaszorítsák a könyvrendelést. Ez azonban még ilyen áldozat árán sem
mindig sikerül. Egy folyóirat előfizetési ára ugyanis a társadalomtudományok
esetében kb. 13 000 forint, a természettudományok esetében 65 000 forint. A
pénzügyi nehézségek miatt az MTAK is kedvezőtlen lépés megtételére kényszerült.
A központi könyvtár 1993. évi beszámolójában szerepelt, hogy: "Az eddig előfizetett
688 folyóirat közül 33 folyóirat előfizetését 1994-re le kellett mondani,
a gyűjtőkörbe tartozó újonnan induló folyóiratok közül 1993-ban első
alkalommal egyetlen egyre sem tudott előfizetni". Szerencsére ez nem
tükrözi a teljes képet, mivel az MTAK folyóiratbeszerzése nagymértékben támaszkodik
a nemzetközi kiadványcserére is. Ennek jövőjét viszont a hazai folyóiratárak
drasztikus emelkedése veszélyezteti12. Az intézetekben
az 1994-re megrendelt címek száma 322 folyóirattal kevesebb, mint 1993-ban.
Folyóiratelőfizetésre 1994-re a társadalomtudományi könyvtárak 8 millió forint
fölött, a természettudományiak 91 millió forint fölött, összességében 100 millió
forint fölött költöttek. Az 1994-re leadott folyóiratrendelések adatait összehasonlítva
az 1982. évekkel megállapítható, hogy az előfizetési költségek majdnem ötszörösére
emelkedtek, a féleségek számában viszont 28%-os a visszaesés.
1982 cím Ft |
1994 cím Ft |
|||
Társ.tud. könyvt. |
851 |
2 405 918 |
633 |
8 687 983 |
Term. tud. könyvt. |
2 072 |
18 660 964 |
1463 |
91 637 717 |
Összesen: |
2 923 |
21 066 882 |
2 096 |
100 325 700 |
2. táblázat Nemzetközi kiadványcsere
Cserepartnerek száma |
Könyvtári egységek száma Küldött Kapott |
|||||
1982 |
1993 |
1982 |
1993 |
1982 |
1993 |
|
Társadalomtudományi könyvtárak |
2 678 |
1 468 |
22 824 |
18 429 |
6 396 |
6 441 |
Természettudományi könyvtárak |
2 234 |
1 967 |
5 376 |
8 891 |
7 938 |
7 301 |
Összesen: |
4 912 |
3 435 |
28 200 |
27 320 |
14 334 |
13 742 |
3. táblázat Könyvtárközi kölcsönzés
Dokumentumok száma |
||||
Küldött 1982 1993 |
Kapott 1982 1993 |
|||
Társadalomtudományi könyvtárak |
1 466 |
628 |
1 869 |
817 |
Természettudományi könyvtárak |
5 541 |
9 364 |
11 423 |
5 472 |
Összesen: |
7 007 |
9 992 |
13 292 |
6 289 |
1991 óta a könyv- és folyóiratbeszerzés
liberalizálódott, az intézeti könyvtárak az MTAK tanácsára az előfizetési rendszert
megváltoztatva, közvetlenül a terjesztőktől a Swetstől, Minervától, Librotrade-től
stb. rendelnek.
A gyarapodás szinten tartását a könyvtárvezetők többsége cseretevékenységgel
igyekszik biztosítani (ld. a 2. táblázatot). Emelkedett a küldött társadalomtudományi
munkák mennyisége, de ugyanakkor csökkenő tendenciájú a cserébe kapott kötetszám.
A könyvtárközi kölcsönzés adatait a 3. táblázat foglalja össze. 1993-ra
több mint a felére csökkent a társadalomtudományi könyvtárak által küldött és
kapott kötetek száma.
A könyvtárközi kölcsönzésben a cikkmásolatkérések teljesítése hosszúnak tűnik.
Ennek okai közismertek: a kérőlapok "országjáró vándorútja", a kérőlapok hibás
vagy pontatlan adatai, a fejlett technikai eszközök hiánya. Az ügymenet gyorsítása
érdekében, érdemes rögtön a Nemzeti Periodika Adatbázist használni és a kéréseket
közvetlenül az illetékes könyvtárba küldeni. Elképzelhető az is, hogy az MTAK-ban
már befejezés előtt álló, a kurrens külföldi folyóiratok adatait tartalmazó
floppy eljusson az érdeklődőkhöz így találat esetén - közvetlenül az MTAK Folyóirat
Osztályának küldhető a cikkmásolat iránti kérés.
Az olvasó- és állományforgalomról, valamint a cseréről tájékoztat a 4.
táblázat. A táblázatból kiderül, hogy a négy 100 000 könyvtári egység
fölötti könyvtár közül, - mindegyik mutató szerint első helyen áll a Központi
Fizikai Kutatóintézet Könyvtára. (A rangsorolás mindig az adott csoporton belül
érvényes. Ugyanez az elv érvényesült a többi csoporton belül is: az öt 50 000
könyvtári egységen felüli, és a huszonhat 10 000 könyvtári egység feletti, tizenkettő
10 000 könyvtári egység alatti könyvtár esetében is).
4. táblázat
Az állományhasználat és csere értékelése
100.000 könyvtári egységen felüli könyvtárak
Intézet |
Állomány |
A könyvtár használóinak (fő) rangsora |
Állomány-használati egység rangsora |
Csere rangsora* |
1. Központi Fizikai Kut. Int. |
194 544 |
1 |
1 |
1 |
2, Irodalomtudományi Int. |
154 787 |
2 |
2 |
4 |
3. Zenetudományi Int. |
147 651 |
3 |
3 |
2 |
4. Történettudományi Int. |
107 868 |
4 |
4 |
3 |
Összesen: |
604 850 |
50 000 könyvtári egységen felüli könyvtárak
1. Világgazdasági Kut.Int. |
89 210 |
2 |
2 |
1 |
2. Néprajzi Kut. Int. |
66 577 |
3 |
3 |
4 |
3. Földrajztudományi Kut.lnt. |
65 668 |
4 |
4 |
3 |
4. Atommagkutató Int. |
55 574 |
n.a.** |
5 |
5 |
5. Matematikai Kut,lnt. |
54 913 |
1 |
1 |
2 |
Összesen: |
331 942 |
10 000 könyvtári egységen felüli könyvtárak
1. Művészettörténeti Kut. Int. |
47 278 |
12 |
6 |
4 |
2. Régészeti Int. |
45 245 |
9 |
1 |
2 |
3. Állam- és Jogtudományi Int. |
44 674 |
1 |
3 |
7 |
4. Közgazdaságtud. Int. |
43 987 |
5 |
16 |
1 |
5. Központi Kémiai Kut. Int. |
42 884 |
n.a. |
22 |
n.a. |
6. Politikai Tud. Int. |
41 094 |
10 |
11 |
n.a. |
7. Magyar Földrajzi Társ. |
39 687 |
16 |
19 |
5 |
8. Regionális Kut. Közp. Dunántúli Tud, Int. |
39 648 |
18 |
17 |
11 |
9. Nyelvtudományi Int. |
37 920 |
19 |
25 |
15 |
10. MTA Könyvtára Lukács Archívum |
36 438 |
13 |
14 |
n.a. |
11. SZTAKI |
33 995 |
15 |
15 |
n . a . |
12. Csillagászati Kut. Int. |
33 273 |
21 |
20 |
8 |
13. Geodéziai és Geofizikai Kut.lnt. |
33 093 |
n.a. |
26 |
6 |
14.Szegedi Biológiai Központ |
27 746 |
n.a. |
13 |
n.a. |
15. Talajtani és Agrokémiai Kut.Int. |
25 988 |
8 |
7 |
9 |
16. Filozófiai Int. |
23 451 |
7 |
10 |
n.a. |
17. Műszaki Fizikai Kut.Int. |
21 052 |
14 |
9 |
n.a. |
18. Izotópkutató lnt. |
19 352 |
11 |
12 |
n.a. |
19. Pszichológiai Int. |
19 291 |
4 |
5 |
13 |
20. Kísérleti Orvostud. Kut.lnt. |
19 276 |
3 |
8 |
n.a. |
21. Növényvédelmi Kut.lnt. |
19164 |
2 |
2 |
12 |
22. Mezőgazdasági Kut.lnt. |
18 899 |
20 |
23 |
n.a. |
23. Regionális Kut.Közp. Alföldi Tud. Int, |
15 309 |
17 |
21 |
16 |
24. Ökológiai és Botanikai Kut.lnt. |
12 029 |
n.a. |
18 |
14 |
25. GSKI Napfiz. Obszerv. |
11 167 |
22 |
24 |
10 |
26. Magyar Numizmatikai Társulat |
10 830 |
6 |
4 |
3 |
Összesen: |
762 770 |
10 000 könyvtári egységen aluli könyvtárak:
1. Szegedi Biológiai Közp. Enzimológiai lnt. |
9096 |
1 |
1 |
n.a. |
2. Műszaki Kémiai Kut.Int. |
8817 |
n.a, |
10 |
n.a. |
3. Társ.Konfl.Kut.Központ |
8254 |
7 |
11 |
n.a. |
4. Balatonl Limn.Kut.Int, |
7388 |
2 |
3 |
n.a. |
5. Állatorvostud.Kut.Int. |
7153 |
6 |
6 |
n.a. |
6. Bányászati Kémiai Kut.lab. |
6789 |
n.a. |
5 |
n.a. |
7. Természettudományi Kut.lab. |
6524 |
4 |
4 |
n.a. |
8, lpar- és Vállalatgazd.Kut.Int. |
5828 |
3 |
2 |
n.a. |
9. Ökológíai és Botanikai Kut.lnt. Magyar Dunakutató Állomás |
4465 |
n.a. |
7 |
n.a. |
10. Kutatás- és Szervezetelemző lnt. |
4351 |
8 |
n.a. |
n.a. |
11. Szociológiai lnt. |
4052 |
5 |
9 |
1 |
92. Természettudományi Kut.lab. Geokémiai Kut.lab |
3889 |
n.a. |
8 |
2 |
Összesen: |
76 606 |
* A külföldi
cseréből kapott dokumentumok forintértékét vettük figyelembe.
* * n.a. = nincs adat
Az akadémiai törvény néhány vonatkozásáról13
Az országgyűlés 1994. március 28-ai ülésén fogadta el az akadémiai törvényt, amely június 30-án lép hatályba. A törvény a várakozásoknak megfelelően több vonatkozásban átformálja az Akadémia működését. Változatlan marad azonban az az alapelv, amelyre az Akadémia tevékenysége épült, nevezetesen a magyar tudomány egyetemességének képviselete. Sőt, éppen e tekintetben figyelhető meg előrelépés, ugyanis a törvény a hagyományokat és a modernizáció követelményeit kívánja összhangba hozni. (A törvény szövege egyébként több helyen is olvasható pl. Magyar Közlöny, 1994/44.sz., Magyar Tudomány 1994/5.sz.stb.). Néhány, az akadémiai információellátást közvetetten érintő vonatkozása is megemlíthető még a törvénynek. Megjegyzendő, hogy a "tudományos információ", vagy "szakirodalmi ellátás" fogalma sem a felsőoktatási, sem pedig az akadémiai törvényben nem jelenik meg. A törvényből érdemes néhány gondolatot külön is kiemelni:
A törvény keret, melynek végrehajtását a
most készülő új akadémiai alapszabály biztosítja. Ebbe már minden bizonnyal
helyet kap az akadémiai szakirodalmi információ (könyvtár)ügye is.
Az Akadémiai Könyvtár az alapszabályt tárgyaló rendkívüli szeptemberi közgyűlésére
megjelentette az akadémiai ,.alaprajzok" történetét ismertető kötetet.
Szakirodalmi információellátás
A törvény nem változtat azon az alapvető
tényen, miszerint az Akadémia szakirodalmi információellátásáról az MTA Könyvtára
és a kutatóintézeti könyvtárak gondoskodnak. Ezen az sem módosít, hogy míg az
Akadémiai Könyvtár teljes állományával együtt a törzsvagyon része, addig az
intézeti könyvtárak intézetükkel együtt az akadémiai kezelési körbe tartoznak.
Az alapszabályra vár a még nyitott kérdések rendezése. Ezek közé tartozik az
MTA Könyvtára és a kutatóintézeti könyvtárak kapcsolatának új formája. A kapcsolatot
szabályozó 17/1972. (A.K.20) MTAF. számú főtitkári utasítás jogilag is érvényét
veszti. Az utóbbi években, a piacgazdaságra történő fokozatos áttérés körülményei
közepette ez az utasítás gyakorlatilag már amúgy is korlátozottan érvényesült,
vagy teljesen elavult (például a devizakontingens megszűnésével). E folyamat
során a korábbi adminisztratív kötöttségeket rugalmasabb, informálisabb kapcsolatrendszer
veszi át. Az új alapszabály előreláthatólag erre vonatkozóan is útmutatást nyújt.
A megalkotandó alapszabály szellemében új könyvtári szervezeti és működési szabályzatok
keletkeznek.
Az Akadémiai Könyvtár és a kutatóintézeti könyvtárak kapcsolatainak az új körülmények
közepette, jót tesz, ha az akadémiai érdekekből következő minimális normatív
szabályozás mellett, - önkéntes alapon - a tapasztalatok cseréje, a módszertani
munka kerül előtérbe. Változatlanok maradnak azok a feladatok, amelyek kifejezetten
az Akadémiai Könyvtárra mint a három országos nagykönyvtár egyikére hárulnak
(az OSZK, az Egyetemi és az Akadémiai Könyvtár történelmileg kialakult együtteséről
van szó) és ugyancsak változatlanul a kutatóintézeti könyvtárak feladata a kutatók
helyi, közvetlen információellátása. Ebben természetesen az Akadémiai Könyvtár
intenzíven részt vállal. Az Akadémiai Könyvtár a maga kétmilliós állományával,
kiegészülve a kutatóintézetek több mint másfélmilliós állományával, a legjelentősebb
magyarországi alapkutatási és általános tudományos könyvtári gyűjtemény. Szolgáltatásaik
ugyancsak alapvetőek. E nemzetközileg is számottevő közvagyon fenntartása és
gyarapítása bizonyos önkéntes alapon vállalt közös működési normatívákkal, összakadémiai
és ezáltal országos tudományos érdek.
Fejlesztés – Könyvtárgépesítés
Az Akadémiai Könyvtárban az utóbbi két esztendőben
megteremtődtek a feltételei a gépi adatbázis-rendszer kialakulásának. Jelenleg
már mintegy 150 ezer rekord érhető el és online üzemmódban 17 csatornán is használható15.
Reálisan nézve, napirendre kerülhet az intézeti könyvtárak gépesítése is az
Akadémiai Könyvtár közreműködésével. Az intézeti könyvtárvezetők részt vesznek
az Akadémiai Könyvtár gépesítésének bemutatásán, és rnegvitatják a kapcsolódás
lehetőségét.
A kormány Tudománypolitikai Bizottsága felkérésére létrejött Szakirodalmi Információpolitikai
Munkacsoport megbízásából elkészült az országos szakirodalmi információellátás
koncepciójának előzetes rendszerterve16.
A tervezet a Tudománypolitikai Bizottság elé kerül és a legszélesebb szakmai
nyilvánosság számára is hozzáférhető lesz17. A
koncepció, amely ez idő szerint a legátfogóbb a szakirodalmi információellátás
területén, konkrét elgondolásokat tartalmaz a fejlesztés irányairól. Ez annál
is fontosabb, minthogy a pénzügyi korlátok miatt az információellátás potenciális
veszélye lehet az önembargó.
Az akadémiai törvény életbe lépése mindenképpen cezúrának tekinthető nemcsak
az MTA könyvtára, hanem az akadémiai információellátás szervezettsége tekintetében
is. Lezár egy olyan történeti szakaszt, amelyet a hálózat megteremtése és konszolidálódása
jellemez. A változtatás és a folyamatosság együtt hangsúlyozandó.
Az online adatbázisról
Az MTA Könyvtárának adatbázisa VAX 4200-as
számítógépes háttérrel, ALEPH integrált könyvtári rendszerben működik. A kereshető
rekordok száma jelenleg kb. 150 000. Az adatbázis X.25-ös vonalon elérhető,
hívószáma: 2801348. Az adatbázisba való belépés: <Username:> ALEPH paranccsal
történik. Az adatbázisból való kilépés: CCL> STOP paranccsal történik.
Az adatbázisban megtalálhatók a könyvtár 1986 utáni könyvállományának, az akadémiai
kandidátusi és doktori disszertációknak és az ékírásos irodalom bibliográfiájának
1940-1990 közötti rekordjai.
Az MTA adatbázisa 5 egymástól független, saját authority file-lal rendelkező
albázisra oszlik:
Az MTA albázis tartalmazza:
- a kurrens,(1992-) teljes revíziójú állományt;
- a Keleti Gyűjtemény kurrens monográfiáit;
- a könyvrendeléseket, deziderátákat;
- az 1986 utáni állomány teljes revíziójú részét;
A DIS albázis:
- az MTA-n 1953-1994 között megvédett kandidátusi és doktori disszertációk bibliográfiai leírásainak (Kb. 15 000 rekord) gyűjteménye;
Az ORL albázis:
- Az 1986-1992 közötti hagyományos cédulakatalógus teljes anyaga. Az albázisrekordok nyersen, revízió nélkül kerültek be az albázisba. Revízió révén folyamatosan kerülnek át a rekordok az MTA, ill. az M86 albázisba. (Kb. 50 000 rekord);
Az M86 albázis:
- Az 1986-92 közötti ORL albázis ideiglenes revíziója nyomán keletkező albázis (kb. 30 000 rekord);
Az EKI albázis:
- az ékírásos irodalom bibliográfiai adatait tartalmazza 1940-1990 között. Feltöltése még tart. Az albázis létrehozója és tulajdonosa a Pázmány Péter Katolikus Egyetem. (Jelenleg kb. 30 000 rekord).
A hálózatot érintő részletkérdések
A kis intézeti könyvtárak számára is lehetőség
nyílik arra, hogy gyűjteményük gépesített anyagát az MTAK központi gépére vigyék.
Még az sem előfeltétel, hogy ISIS-ben legyen a gépi adatállomány, hiszen az
ALEPH-nek egyik előnye, hogy igen jól konvertálhatók az állományok. Megoldható,
hogy a központi gépen egy albázis formában beviszik és hozzáférhetővé teszik
a kisebb intézeti állományokat is. A központi könyvtárból át lehet venni a címleírásokat.
A címleírást tartalmazó űrlapot az ISBD szerint kell készíteni. Néhány éven
belül elérhető, hogy az MTAK és az intézeti könyvtárak adatbázisai együtt legyenek,
ami különösen a kutatók számára lesz fontos. A folyóiratok adatbázisát utoljára
tervezik elkészíteni, ugyanis ennek gépi megjelenítése a legkomplikáltabb. Az
NPA-ból már megkapták a központi könyvtár anyagát, tehát az MTAK kurrens külföldi
anyaga már gépen van, de még nem fut az ALEPH-ben.
A hálózati könyvtárvezetők nézeteiből kiemelésre kívánkozik, hogy a lezajlott
változásokat pozitív irányúnak ítélték. Az intézeti könyvtárak képviseletét,
az intézeti könyvtárhálózat meglétét, alapvető fontosságúnak tartják és ez utóbbinak
felvételét javasolták az új akadémiai alapszabályba. A közös munkáról a kialakult
szakmai és emberi kapcsolatokról elismerően nyilatkoztak.
***
Az MTA könyvtárhálózati értekezletének hangulatát legtalálóbban talán úgy lehetne tükröztetni az akadémiai változások ismeretében, az ismert színdarab címének némi módosításával szólva, hogy jövőre a résztvevők, ha nem is azonos helyen, de újra találkoznak közös munkájuk megvitatására.
Irodalom, jegyzetek
Országos Széchényi Könyvtár Észrevételek (2000/04/12) |