39. évfolyam, 1993. 1. szám
| 39. évfolyam, 1993. 1. szám |
Archívum |
A Voyager integrált könyvtári rendszer
Kertész András
Ma Magyarországon, ha valaki számítógépes
könyvtári programok után érdeklődik, legalább négy-öt integrált rendszerrel
találkozhat. Az utóbbi néhány évben sokan, sokféle szoftverrel próbálták a könyvtári
rendszerek terén mutatkozó űrt kitölteni. A sokszínűség egyfelől jó azért, mert
sokféle program közül válogathatunk, másfelől rossz, mert a rendszerek egy része
nem biztosítja az adatbázisok teljes körű átjárhatóságát. Az adatok konvertálása
pedig költséges, és esetenként szembe kell néznünk az adatvesztés veszélyével
is.
A Voyager rendszer kettős alapon nyugszik Egyfelől a SUN-Microsystems hardver-eszközein,
másfelől a kaliforniai CARLYLE System Voyager integrált könyvtári automatizálási
rendszerén.
A CARLYLE céget 1981-ben alapították. A. 1984-ben elkészült első könyvtári rendszerük
érdekessége az volt, hogy a világon először alkalmazott úgynevezett OPAC modult
(Online Public Acess Catalog = nyilvános online katalógus). Még ugyanebben az
évben alkalmazták is a rendszert a New-York-i városi könyvtárban. 1988-ig, mintegy
50 rendszert helyeztek üzembe a legnagyobb amerikai tudományos és szakkönyvtárakban
a korábbi verziókból. A közeljövő legjelentősebb telepítésére a debreceni Universitas
mint egy négy és fél millió kötetet tartalmazó egyetem könyvtáraiban kerül sor.
Magyarországon első ként a Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Tanár képző Főiskola
könyvtárában alkalmazták a Voyagert, az érdeklődők itt ismerkedhetnek meg vele.
A CARLYLE könyvtári rendszerének megvalósításához a SUN- Microsystem által gyártott
számítógépet választotta, amiről tudni kell, hogy nem személyi számítógép. (Ez
persze nem azt jelenti, hogy egy, már meglévő PC-s hálózatot ki kellene dobni.
A Voyager lehetővé teszi, hogy egy, egyszerű alfanumerikus terminál - ez lehet
akár egy XT - segítségével is használhassuk a keresi modult.) A Voyager a néhány
százezer forintos SUNClassic-tól a több tízmillió forintos "mainframe" kategóriájú
számítógépig különböző teljesítményű gépeken változtatás nélkül futtatható.
A program az amerikai könyvtári rendszer sajátosságaira készült. A legtöbb eltérés
a magyar, illetve az európai rendszerekhez képest elsősorban az információs
infrastruktúra fejlettségéből adódik. Mivel a Voyager nyerte meg a Világbank
által támogatott debreceni Universitas pályázatát, ez biztosítékot jelent arra,
hogy fél éven belül megszületik a magyar változat. Minden hazai könyvtár, amely
megvásárolja a Voyager-t, biztos lehet abban, hogy a magyar könyvtári igényeket
kielégítő rendszerhez jut hozzá.
A Voyager alapja az INGRÉS relációs adatbázis-kezelő rendszer. Ez biztosítja
a Voyager számára a nagy hatásfokú, gyors keresést bonyolult keresőkulcsok esetén
is. Adatbázisa MARC rendszerű, amely szabványos SQL nyelven is lekérdezhető.
Ez az újdonságnak számító megoldás lehetővé teszi a más elektronikus könyvtárral
történő egyszerű adatcserét. Beépített CCL parancsnyelve segítségével a rendszer
könnyen kapcsolódhat a nemzetközi számítógépes hálózatokhoz.
A program különlegessége, hogy grafikus felhasználói felülete (GUI) segítségével nemcsak írott szöveg, hanem a hozzá tartozó hang- és képinformációk kezelésére is alkalmas. Az általános célú adatbázis-kezelő rendszernek köszönhetően nem könyvtári adatbázisokhoz is kapcsolódhat.
A Voyager öt alapmodulból áll:
A fentieken kívül kapcsolódhat még:
Online katalógus
Az OPAC modul a keresési funkciók széles skáláját kínálja fel
a bibliográfiai adatok megjelenítéséhez. Az OPAC igazodik az olvasó számítógépes
tapasztalataihoz, azaz egyszerű és bonyolult keresést egyaránt lehetővé tesz
a következők alapján: szerzői indexben való keresés; a szerző pontos neve szerinti
keresés; cím indexben való keresés; a pontos cím szerinti keresés; tárgyszó
indexben való keresés; tárgyszó szerinti keresés, továbbá a raktári jelzet,
az ISBN és ISSN számok, dátum, nyelv szerinti keresések. Az amerikai gyakorlatban
ez kibővül az LCCN, az OCLC, az RLIN, zenei hívószám szerinti kereséssel is.
Böngészni szerző, cím és tárgy szerint lehet. Igény esetén más indexek is bevezethetők.
Az OPAC keresési opciókat sorol fel, és lehetősége van a felhasználónak arra,
hogy keresési paramétereket, szűrőfeltételeket (3.ábra) állítson be, amelyekkel
minden egyes keresést meghatározhat, vagy megváltoztathatja a megjelenítés módját.
A kulcsszó alapján történő keresésnél a Voyager figyelmen kívül hagyja a szórendet,
ezért a kulcsszót pontosan leíró forma megadására nincs szükség. A bibliográfiai
adatok rövid (4. ábra), normál, hosszú (talán ez hasonlít legjobban a mi dokumentumleívó
szabványunkra, ld. 5. ábra), vagy MARC szerinti képe jelenik meg a képernyőn.
Ha egy keresésen belül több kulcsszót használunk, automatikusan "és" logikai
kapcsolat valósul meg közöttük. Természetesen használhatjuk a logikai "vagy"
és "nem" kapcsolatokat is. Komplikáltabb keresések esetén - a szabványos SQL
nyelv segítségével - a parancs keresési ablakot használhatja az olvasó.
Katalogizálás
A katalogizáló modul a könyvtári állományra vonatkozó adatok átfogó kezelésére szolgál. Az adatok bevitelére a MARC rekord editor áll rendelkezésre (6. ábra). A teljes képernyős adatbevitel közben lehetőség van arra, hogy ugyanazon a képernyőn átemeljük a már meglévő adatokat, tehát a különböző mezők adatbázis-egységesítő kontroll segítségével, vizuálisan is nyomon követhetők. A katalogizálás során a könyvtáros saját maga definiálhatja a képernyőt, amely minden adattípusra mezőt és/vagy almezőt biztosít. (Lásd a 6. ábrát a túloldalon.)
Mint ahogy a bevezetőben említettem, a Voyager az amerikai információs infrastuktúrához igazodik, ahol a könyvkiadó nemcsak a könyvet, hanem a hozzá tartozó elektronikus adatbázist is szállítja a megrendelőnek. A könyvtárosnak ezért nincs más dolga, csak pl. raktári jelzettel ellátni a rekordokat. (Hogy a hazai könyvtárak is kényelmesen használhassák ezt a modult, elkészült egy kevésbé integrált adatbeviteli képernyő, mely párhuzamosan használható a MARC rekord editorral.)
Kölcsönzés
A kölcsönző modul alkalmas az összes kölcsönzési munkafolyamat lebonyolítására, beleértve a kiadást (7. ábra), a visszavételt (8. ábra), a hosszabbítást és előjegyzést (9. ábra). Az előjegyzési funkció lehetővé teszi előjegyzési rekord gyűjtemények létrehozását és karbantartását. A "kölcsönző" és "példány" rekordok naprakészen tartják nyilván a kölcsönzők és a példányok adatait, a kölcsönzési határidőket, a felszólításokat és a késedelmi díjakat. A rekordokat azonnal módosíthatják az online tranzakció-feldolgozó technológia segítségével. A modul érdekessége, hogy különböző olvasó (vagy olvasói csoport) típusok határozhatók meg, lehetővé téve különböző csoportok (pl. tankörök, kurzusok) jogainak automatikus nyomonkövetését.
Könyvbeszerzés
A Voyager rendszer lehetővé teszi a beszerzési
folyamatok (megrendelés, a megrendelés követése, beérkezés, a számlák kifizetése,
költségkeret) gyors és hatékony kezelését és ellenőrzését.
A kiválasztás funkció (10. ábra) alkalmas arra, hogy a különböző szállítóktól
kapott katalógusok, címlisták rekordjait a beszerzői adatbázisba integrálja.
A kiválasztott címeket ezáltal automatikusan vásárlási megrendelésekké formálhatjuk.
A címeket egyenesen a megrendelési ablakokba lehet bevinni (11. ábra). Ha egy
cím már megtalálható a katalógusban az új kiadások vagy a pótlólagos példányok
között, könnyen és gyorsan fel lehet használni új megrendelések készítéséhez.
A megrendelés elküldését követően lehetőség
nyílik a megrendelt példányok fogadására, reklamálására. A megrendelési ablak
lehetőe teszi a felhasználó számára, hogy a megrendelt könyveket a megrendelés
száma, a cím, a szerző vagy az ISBN stb. szerint visszakereshesse. Szükség esetén
minden példány külön-külön is kezelhető.
A rendszer a különböző költségvetési kereteket is tudja kezelni. Képes elkülöníteni
a dokumentumok árától a szállításra, adóra stb. kifizetett összegeket. A számlák
érvényesítése után a kifizetés a megfelelő pénzalapról automatikusan történik.
A költségvetési évet minden könyvtár maga határozza meg. A költségvetési keretet
a rendszer automatikusan kezeli. Áttekinthetően nyilvántartja a kifizetéseket
és a mindenkori egyenleget.
Folyóiratok kezelése
A modul a beszerzésihez hasonlóan működik. Abban különbözik, hogy automatikusan nyomon követhető az érkeztetés (13. ábra), amihez a modul egy naptárat készít a következő szám várható beérkezési idejéről (14. ábra), lehetőség van a szám köröztetésének (15. ábra), a reklamációnak, a köttetésnek és a folyóirat adataiban történt változásoknak a követésére.
A rendszer megtekinthető a Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Főiskola Könyvtárában (Budapest, Bethlen G. tér 2. Tel.: 142-1379) vagy a DATAWARE Kft-nél (Budapest XIV., Angol u. 22. Tel.: 163-5081).
 |
Országos Széchényi Könyvtár Észrevételek (2000/04/12) |
|